Règlement intérieur
RÈGLEMENT INTÉRIEUR de la section Croq’ Notes
PRÉAMBULE
Le groupe vocal « Croq’ Notes « est une section de l’association l’Amicale Laïque de Bruz (ALB).
Le règlement intérieur de Croq’ Notes a pour but de compléter les statuts de l’ALB et de préciser les modalités d’organisation des activités du groupe vocal.
Pour rappel : l’association ALB est gérée par un CA qui élit son bureau.
1 MEMBRES DU GROUPE VOCAL CROQ’ NOTES
ARTICLE 1 - Composition
Le groupe vocal Croq’ Notes est composé d’environ 75 choristes répartis en 4 pupitres, 1 chef de chœur, 1 pianiste accompagné par quelques musiciens occasionnellement.
ARTICLE 2 - Admission des membres
Lors de la dernière réunion de bureau de l’année la/le chef de chœur, en concertation avec les membres du bureau, détermine le nombre des futurs choristes en respectant l’équilibre sonore des pupitres.
Toute personne souhaitant chanter s’inscrit au forum des associations de la ville de Bruz – début septembre - dans la limite d’environ 75 membres chanteurs - ou par téléphone auprès du responsable de la section Croq’ Notes.
Si trop de demandeurs, le candidat est inscrit sur une liste d’attente et doit renouveler sa demande l’année suivante, sinon il est radié de la liste.
Lors de la première répétition, la/le chef de chœur procède à une petite audition avec le candidat choriste pour déterminer le pupitre le mieux adapté à sa voix .De là dépend l’inscription définitive.
ARTICLE 3 – Adhésion et Cotisation
Chaque membre de Croq’ Notes est de fait adhérent à l’ALB.
Il doit régler sa cotisation à la section Croq’ Notes et son adhésion à l’ALB au plus tard fin octobre .
En cas d’inscription dans deux ou plusieurs sections de l’ALB, il ne règle qu’une fois cette adhésion.
Le montant de la cotisation est fixé chaque année par le bureau.
Toute cotisation versée à l'association est définitivement acquise.
ARTICLE 4 – Démission
Le membre démissionnaire doit informer le responsable de sa démission.
Le membre démissionnaire ne peut prétendre à une restitution de cotisation.
2 VIE DE CROQ’ NOTES
ARTICLE 1 - Ponctualité et assiduité
Les répétitions ont lieu le mercredi de 20h30 à 22h30 à la maison des associations de Bruz, salle Romarin, ainsi que quelques samedis dans l’année.
Bien que les répétitions soient organisées dans un esprit de détente et de convivialité, elles impliquent néanmoins quelques règles de conduite nécessaires au travail choral :
- Les choristes doivent arriver à l’heure afin de ne pas perturber le travail en cours et ils doivent faire preuve d’assiduité.
- Les absences prévisibles (consécutives ou non) aux répétitions doivent être signalées au chef de chœur ou à un membre du bureau.
ARTICLE 2 - Répétitions et Apprentissage
Chaque choriste en étant attentif et concentré montre son respect pour la/le chef de chœur et pour les autres (les conversations intempestives nuisant à la concentration et à un bon apprentissage)
Le groupe vocal Croq’Notes se produit lors des spectacles sans partitions, il est donc nécessaire que chacun apprenne les textes par cœur.
Une seule partition est fournie par choriste et par titre de chanson.
Pour faciliter l’apprentissage, chaque choriste peut disposer d’un CD de travail avec les enregistrements des chants de sa voix.
Un référent de chaque pupitre se charge des enregistrements.
ARTICLE 3 - Concerts et Spectacles
Chaque choriste s’engage à participer au maximum de concerts/spectacles organisés par Croq’Notes afin que notre groupe vocal puisse se produire avec un effectif suffisant et assurer un spectacle de qualité.
La présence des choristes est fortement souhaitée lors des répétitions supplémentaires, ces dernières étant nécéssaires à la bonne préparation des spectacles.
Le détail de la tenue est rappelé avant chaque concert et doit être respecté.
ARTICLE 4 - Convivialité
Au cours de l’année plusieurs évènements contribuent à créer une bonne ambiance dans le groupe
p. ex. Weekend de rentrée, Galette des rois, repas de fin d’année etc.
L’installation et le rangement de la salle de répétition font partie des activités de la chorale, à ce titre chaque choriste se doit d’y participer à tour de rôle. Un calendrier de rangement de la salle est mis en place.
ARTICLE 5 - Matériel
L’ensemble du matériel musical acquis par Croq’Notes appartient à l'Amicale Laïque et est sous sa responsabilité ainsi que les décors utilisés lors des différents spectacles.
ARTICLE 6 - Les commissions
Différentes commissions sont mises en place au fil des années. Elles contribuent à une meilleure organisation de Croq’Notes.
Le nombre des membres de chaque commission doit rester raisonnable pour permettre
une efficacité maximum. Elles fonctionnent en étroite collaboration avec le bureau.
Il doit y avoir au moins un membre du bureau dans chaque commission.
Chaque membre de Croq’Notes peut s’investir dans une commission ou en créer de nouvelles en accord avec le bureau.
Actuellement elles sont au nombre de 3.
« Mise en Scène », « Communication », « Pot »
Leur rôle :
« Mise en Scène » : un groupe de choristes est constitué dans le but de mettre en mouvement les chants pour les spectacles.
Il travaille en accord avec la/le chef de chœur et le bureau pour définir le thème et la mise en scène des spectacles. Il peut être utile de faire appel à un professionnel extérieur.
« Communication »- « la Comcom » :un groupe de choristes est constitué dans le but de promouvoir les prestations de Croq’Notes en communication interne et externe.
« Pot » un groupe de choristes est constitué pour assurer l’intendance des moments festifs et conviviaux.
3 FONCTIONNEMENT DE LA SECTION
ARTICLE 1 - Assemblée générale ordinaire
Elle a lieu une fois par an en juin. L’ensemble des adhérents y est convié pour faire le point de la saison écoulée.Les bilans moral et financier sont présentés et doivent être approuvés.
ARTICLE 2 - Assemblée générale extraordinaire
Elle peut être convoquée en cas de dysfonctionnement au sein de la section à la demande écrite d’au moins un tiers des adhérents.
ARTICLE 3 - Le Bureau
Le bureau de Croq’ Notes est le lieu de réflexion, de proposition et de décision du groupe vocal. Il est composé au maximum de 10 membres et du chef de chœur qui est membre de droit.L’élection des membres du bureau a lieu lors de l’AG de Croq’Notes à bulletins secrets
Il est souhaitable que chaque pupitre soit représenté. Chaque membre de la section à jour de sa cotisation peut être candidat et a le droit de vote.
Chaque membre est élu pour un mandat de 1 an, à ce terme il est membre sortant, mais peut se représenter.Le bureau élit à la première réunion après la dernière AG le/la :
Responsable de section : elle /il représente la section en toutes circonstances
Responsable adjoint : elle/il seconde la/le responsable et peut la/le remplacer
Trésorier/ière : elle/il tient la comptabilité de la section et est chargé/e des relations comptables avec l’ALB.
Trésorier/ière adjoint/e : elle/il seconde la/le trésorier/ière
Secrétaire elle/il est chargé/e des écritures (correspondances, convocation, rédaction des comptes-rendus)
Secrétaire adjoint/e elle/il seconde la/le secrétaire
Les autres membres sans fonction particulière participent au bon fonctionnement du bureau.
Le bureau se réunit au minimum tous les deux mois chez un de ses membres.